为加强学院会议室的合理使用，有效管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定本制度。

一、本规定所指的会议室，包括07A510，07B520和07B521三个会议室。

二、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由学院党政办公室统一负责管理。未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

三、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(系、部)使用会议室，需填写《商学院会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向党政办公室提出申请并在会后补办相关登记。

四、各系、部（人员）申请使用会议室时，需明确使用地点、时间、参加会议人数等，如有需党政办公室协办的事项请提前说明，党政办公室可根据实际情况做好相关工作的准备，确保会议顺利进行。

五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学院会议优先于各系、部（团队）的会议。

六、使用会议室的系部或人员，必须爱护会议室的公共设施，保持会议室清洁，会议结束后申请人应及时打扫卫生。

七、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源、关好空调、门窗。

八、本规定由商学院党政办公室制定，从2020年7月1日起执行。最终解释权归党政办公室。

商学院党政办公室

2020年6月30日