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    商学院学生组织部门简介
    2019-05-20 16:44   审核人:   (点击: )

    (一)分团委各部门职能

    1.秘书处

    (1)团校、中级党课等工作;

    (2)协助完善学生组织各项制度建设;

    (3)汇总、编写各类团学考核材料及文稿;

    (4)协助主席团处理学生会日常事务

    (5)负责学生干部考核。

    2.组织部

    (1)指导团支部组织发展,协助老师完成制度建设;

    (2)组织表彰优秀团支部、团干部、团员及先进个人等;

    (3)负责团员统计、团员证注册及团费收缴工作;

    (4)负责推优入党工作;

    (5)参与评比“优良学风班”、“先进班集体”。

    3.新媒体中心

    (1)负责官方微博、微信等平台的日常内容的撰写和运营;
    (2)
    收集、研究网络热点话题,结合新媒体特性,对微博、微信内容的实时调整和更新;

    (3)对学校、院系举行的活动进行推广和宣传;

    (4)管理抖音及火山小视频等账号,适时更新发布内容;

    (5)对投票等活动的汇总。

    4.宣传部

    (1)根据院团委要求、协助学院团委学生会青年志愿者团各部门活动为院系重大活动进行全程录像、拍摄照片、编辑官网新闻稿等宣传;

    (2)根据校团委、院团委要求代表学院参加校内大型活动展板制作和评比;

    (3)为院系各年级会议进行拍摄照片、新闻稿编辑等宣传;

    (4)负责校团委下发的征集类活动;

    (5)为新媒体提供新闻稿及照片;

    (6)负责团委安排的其他工作。

    5.创新实践部

    (1)负责组织与专业有关的学科竞赛。例如:“中华会计网校杯”、全国商业精英挑战赛、“正大杯”等;

    (2)负责科技创新类比赛。例如:挑战杯、“互联网+”、创新创业训练计划等;

    (3)举办“大学生职业生涯规划大赛”,摆脱新生对于大学的迷茫心理。

    ()学生会各部门职能

    1.办公室

    (1)负责团学办公室的日常值班,办公室的打印机的使用及各部门文件的打印;

    (2)拟定、书写、打印、分发和保管有关文件、会议通知、会议记录等;

    (3)负责红头文件号的管理工作;

    (4)负责汇总每学年各部的获奖统计;

    (5)配合秘书处进行干部考核,建立干部档案;

    (6)负责协调性的其他工作。

    2.纪检生活部

    1)参与校、院文明建设活动,定期或不定期检查各班文明建设状况;

    2)监督、检查班级和学生贯彻落实校、院各项规章制度的情况,提高同学们遵纪守法的自觉性;

    3)负责各班级的纪律检查,规范校园文化;

    4)负责检查学生公寓安全和学生出勤工作,协助有关部门搞好宿舍安全;

    5)维护校、院集会和大型活动的秩序,并负责大型活动以及相关会议的本院考勤和统计工作;

    6)负责全系卫生检查工作,监督、督促各班级教室、卫生区、学习宿舍的卫生清扫、保持状况,使同学们认识到“一屋不扫,何以扫天下”,养成良好的生活习惯;

    7)负责组建学院学风督察小组,并带领学风督察小组进行日常工作。

    3.学习部

    (1)管理辩论队,配合辩论队开展系列辩论赛,并向老师汇报其训练与比赛情况;

    (2)组织有关学术活动、知识讲座、学术报告及科技制作等;

    (3)负责学习成绩统计、量化考核及奖学金评定工作;

    (4)负责团委安排的其他工作。

    4.体育部

    (1)组织学院各种体育竞赛;

    (2)协助体育教学部,校学生处及校学生会做好全校体育工作;

    (3)代表学院组织学生参加学校各种体育活动及比赛;

    (4)协调院足球队、篮球队训练等事宜;

    (5)负责统计校园阳光健康跑,组织课外体育锻炼及成绩统计;

    (6)参与评比“体育达标班”工作;

    (7)辅助安排的其他工作。

    5.外联部

    (1)负责院内相关活动赞助(迎新晚会,运动会,温馨宿舍创意大赛等活动);

    (2)举办金手指点钞大赛活动、正大杯等活动;

    (3)举办职业规划相关讲座;

    (4)负责部分迎新活动的宣传工作;

    (5)与校内外其他外联组织联系。

    6.心理咨询部

    1)关心同学的生活和心理状况,及时反映同学关于心理方面的意见和要求;

    2)根据同学的需求及时与心理老师进行联系、安排咨询;

    3)根据学生需求开展各种主题活动,如心理讲座等;

    4)定期在网络平台推送心理健康方面的知识,提高同学关于心理方面的基础认识;

    5)配合学校心建中心开展心理测评、心理委员培训等活动。

    (三)青年志愿者团各部门职能
    1.
    办公室

    (1)负责做好青团的行政事务性工作,包括考勤、财务、办公用品的申报、借用、领取、购置、报修等管理工作;

    (2)负责做好团内外各种会议的会务工作,例如:通知开会,整理会议记录等;

    (3)负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、分类保管、督办和书归档工作;以备理事会随时检查。材料遗失,将追究相关负责人责任;

    (4)负责做好团内外上情下达、下情上传的工作,同时负责团内手机报的撰写与发布及总结整理;

    (5)负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;

    (6)负责收集整理青团每次活动总结和年月总结,以及青团交办的其他工作。

    2.团务处

    (1)负责全院班级志愿者注册、管理﹑活动通知﹑活动调度和考核表彰等工作;

    (2)制定志愿者服务工作计划、工作总结及相关规章制度;

    (3)负责活动时青团内部人员及班级志愿者的调动工作,确保青团各项活动顺利进行;

    (4)团内各项物资的管理,使用,借入,借出等工作;

    (5)必要时与各部门协调工作。

    3.外事部

    (1)负责我团的校内对外交流工作,加强与各公益组织间的联系,为志愿者服务活动开拓更广阔的空间;

    (2)负责我团与校青年志愿者协会的沟通与协作,建立与本校各学生团体的良好关系;

    (3)负责处理我团志愿者活动与商业的合理结合,为我团活动提供相关经费支持;

    (4)负责校内各项物资购买、校内活动前期运作(申请教室、悬挂条幅等)及活动纪律场控总负责;

    (5)负责本团宣传册子的制作及百度百科内容的更新和整理。

    4.策划部

    (1)负责活动项目的定位与策划报告的撰写;

    (2)对活动进行整体的调度和监管,保证活动的安全性;

    (3)负责及时做好活动项目的总结以及活动总结的撰写;

    (4)编写青团每次活动计划及年、月计划,并交由主席团审核;

    (5)负责监督记录好每次活动中青团成员的活动情况,再交秘书处统一保管,以备年终检查。

    (6)各种活动宣传页制作的总负责部门。

    5.新闻媒体部:

    (1)负责日常管理运营青团官方新浪微博,微信平台及官方QQ等网络宣传媒介,并使其运行逐步规范化;

    (2)负责新浪微博、微信平台等线上媒体的每日自习室信息的及时更新;

    (3)负责思想政治教育和青团各项宣传报道的规划和组织工作,及时提出宣传工作和活动计划及建议,并负责具体落实工作;

    (4)负责青团各项活动的照片汇总及新闻稿件的撰写;

    (5)负责制作及整理青团各项活动所需的电子资料;

    (6)负责制作本团宣传视频及活动海报等宣传性资料。

    6.公益服务部

    (1)负责与奇色花福利幼儿园、丁寨小学、平安金水、大爱郑州等校外组织机构的沟通与联系;

    (2)负责安排组织志愿者进行涉外活动,保证校外公益活动的进行频率和质量;

    (3)校内活动时,协助各部门,进行活动通知和人员调度;

    (4)负责团体和个人校外各种奖项的申报和领取;

    (5)参加各校外志愿团体及机构召开的公益性交流会。

    (四)青年马克思主义者学习研究会各部门职能

    1.办公室

    (1)发展、发动会员,上传下达,协调各部工作;

    (2)做好档案、票据管理及活动记录工作。

    (3)负责重大活动的财务预算、决算;

    (4)负责收取、管理本会的各项收入。

    2.理论部

    (1)负责本会各项学术研究和交流;

    (2)负责本会学术成果的总结和出版;

    (3)负责本会会报、会刊的编辑策划工作。(视后期发展情况而定)

    3.策划部

    (1)负责各种活动的组织、策划。

    (2)负责本会内部的通知与联络工作;

    (3)保证活动举行期间的会场秩序。

    4.宣传部

    (1)负责各种活动的宣传;

    (2)确保本会活动的宣传力度以确保活动的顺利进行;

    ()艺术团各部门职能

    1.办公室

    (1)主要进行团内工作统筹,团内成员通讯录的收集及整理;

    (2)团内日常事务的通知与传达;

    (3)团内大小活动、会议的布置、记录与秩序维护;

    (4)团内宣传活动文字的编辑等;

    (5)团内花销进行预算、整理、统计、公布。

    2.合唱团

    (1)负责日常活动组织与安排,注重本团所有成员歌唱能力的培养;

    (2)根据艺术团发展总体规划,结合本部门成员实际特点制定本部发展规划并上报团长;

    (3)配合其他部门完成其他工作。

    3.器乐队

    (1)负责本队的日常活动组织与安排,注重本组所有成员器乐演奏能力的培养;

    (2)根据艺术团发展总体规划,结合本部门成员实际特点制定本队发展规划并上报团长;

    (3)配合其他部门完成其他工作。

    4.舞蹈队

    (1)负责日常活动组织与安排,如:啦啦操健美操等;

    (2)注重本队所有成员舞蹈能力的训练,参加学校组织的各项与舞蹈有关的比赛;

    (3)根据艺术团发展总体规划,结合本部门成员实际特点制定本队发展规划并上报团长;

    (4)配合其他部门完成其他工作。

    5.礼仪队

    (1)组织主持队,负责学院对内对外各种活动的主持工作;

    (2)组织礼仪队,负责学院对内对外各种活动的接待和颁奖等工作;

    (3)组织方阵队,负责学校春季运动会等活动的方阵队。


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