(一)分团委各部门职能
1.秘书处
(1)组织开展商学院品牌活动“含英咀华”;
(2)协助完善学生组织各项制度与规范建设;
(3)汇总、编写各类团学考核材料及重要文稿;
(4)协助主席团处理学生会日常事务,加强内部沟通与协调;
(5)协助组织部负责负责团校、中级党课等培训工作;
(6)协助其他部门举办各类活动。
2.组织部
(1)负责学院考核、评优评先、共青团项目评选等工作;
(2)负责推优入党、发展团员等工作;
(3)负责团员教育评议、先进性评价、年度团籍注册等工作;
(4)负责学院团员档案的管理工作及团费收缴、团组织关系的转接等团务工作;
(5)负责团校培训和中级党课的组织工作;
(6)做好团务工作的各种数据统计和材料收集整理工作;
(7)监督检查各团支部组织活动开展情况、《团支部手册》完成情况及日常考核工作;
(8)负责学院学生干部、团员、团干部、团支部考核工作。
3.综合服务部
(1)负责院内相关活动的举办(元旦晚会,毕业晚会,运动会,跳蚤市场等);
(2)举办寻找未来投资家等活动;
(3)负责部分迎新活动的宣传工作;
(4)与校内外其他外联组织联系。
(二)学生会各部门职能
1.办公室
(1)负责团学办公室的日常值班,办公室的打印机的使用及各部门文件的打印;
(2)拟定、书写、打印、分发和保管有关文件、会议通知、会议记录等;
(3)负责红头文件号的管理工作;
(4)负责汇总每学年各部的获奖统计;
(5)配合秘书处进行干部考核,建立干部档案;
(6)负责协调性的其他工作。
2.心理服务部
(1)关心同学的生活和心理状况,及时反映同学关于心理方面的意见和要求;
(2)根据同学的需求及时与心理老师进行联系、安排咨询;
(3)根据学生需求开展各种主题活动,如心理讲座等;
(4)定期在网络平台推送心理健康方面的知识,提高同学关于心理方面的基础认识;
(5)配合学校心健中心开展心理测评、心理委员培训等活动。
3.学习部
(1)管理辩论队,配合辩论队开展系列辩论赛,并向老师汇报其训练与比赛情况;
(2)组织有关学术活动、知识讲座、学术报告及科技制作等;
(3)负责学习成绩统计、量化考核及奖学金评定工作;
(4)负责团委安排的其他工作。
(三)青年志愿者团各部门职能
1.公益服务部
(1)活动策划:调研社会需求,撰写活动方案;
(2)活动执行:招募志愿者,分配任务,协调场地物资,监督活动全程,确保服务质量;
(3)资源对接:联系公益机构、社区、学校等,建立长期合作关系,拓展服务领域;
2.宣传部
(1)视觉设计:制作海报、宣传单、活动手册等平面物料,设计团内文创产品;
(2)新媒体运营:管理微信公众号,发布活动资讯、志愿者风采;
(3)活动记录:拍摄活动照片/视频,剪辑宣传素材;
(4)文化建设:策划志愿者故事征集、主题摄影展等内部文化活动。
3.秘书处
(1)日常管理:制定值班表,负责pu签到、表格制作等;
(2)会议组织:安排例会、总结会,记录会议纪要;
(3)工作要求:档案需分类存档,电子与纸质版同步更新。
4.外事部
(1)活动外联:与校青协积极联络,协调媒体采访,拓展活动影响力;
(2)志愿者权益:为志愿者争取实践证明、证书、交通补贴等福利;
(3)对外交流:参与校际公益论坛,学习先进经验,提升团队竞争力。
(四)直属部门各部门职能
1.新闻中心
(1)编辑部:主要负责院内各项活动、会议、新闻素材的文稿撰写及审核工作,发掘各类新闻素材,创作贴近师生学习和生活的优质报道,展现多元化的校园文化,寻访优秀师生和时事热点等工作。
(2)影像部:主要负责院系重大活动照片拍摄、视频录制和视频剪辑等工作;同时负责官方抖音号和视频号的日常运营和维护工作;策划并拍摄剪辑各个阶段的视频宣传任务。
(3)网络部:主要负责学院官方网站、微信公众号等平台的日常内容的编辑、推送及审核工作,收集、研究网络热点话题,对官网、微信内容进行实时调整和更新。
2.学科竞赛中心
(1)创新创业竞赛部:负责组织学院创新创业类活动,如中国国际大学生创新大赛(原互联网+)、挑战杯等A+类赛事,组织策划双创文化周。
(2)专业类学科竞赛部:举办以“学创杯”、全国高校商业精英挑战赛为代表的各类专业类学科竞赛。
(3)社会实践部:策划和组织寒暑假社会实践活动,协调开展 TSPS、GYB等系列创业培训课程。
(4)办公室:协调学科竞赛中心其他三个部门,开展创新学分认定工作、编排商学院“众创空间”值班表、日常工作整理。
3.艺术团
(1)舞蹈队:舞蹈队下设民舞队、街舞队、操舞队。广泛吸纳不同舞种的爱好者,负责各型文艺晚会的舞蹈编排以及演出工作。通过日常训练,使成员们掌握基础舞种表演技能,训练各种富有现代特色的单/双人舞及大型群舞,参加学院组织的活动汇演和与舞蹈有关的比赛,配合艺术团的各项工作。
(2)合唱团:制定合唱、器乐的排练计划,通过每周的训练来提高团员们的音乐素养、增强合唱团的实力,参加各种文艺汇演、歌唱比赛等活动。
(3)礼仪队:下设模特队和主持队。
1.模特队主要负责学院内外各种大小型活动的礼仪接待、颁奖工作以及模特走秀表演。通过训练规范的坐姿、站姿、走姿,能更好地展现个人魅力,锻炼在社交礼仪中的应变能力和表达能力,从而提高自己的综合水平。
2.主持队是一支汇聚了院内优秀主持人才的队伍,拥有专业的老师指导队员们播音主持、朗通演讲等方面的技能。主持队活跃在学院大大小小的舞台上,为喜欢主持、热爱舞台的同学提供了广阔的展示自我的平台。
4.体育运动中心
下设【男篮队】【女篮队】【乒乓球队】【排球队】【足球队】
(1)组织学院各种体育竞赛: 春季运动会、教职工篮球赛、跳绳比赛、翱商杯篮球赛、“郑航杯”篮球赛、足球赛、排球赛、乒乓球赛;
(2)代表学院组织学生参加学校各种体育活动及比赛,具体包括比赛报名,加分签到,保险,购置奖品,运动员选拔和训练;
(3)协助学校体育教学部,校学生处及校学生会做好全校体育工作;
(4)协调学院球队训练,主持换届等事宜。
(五)青年马克思主义者学习研究会各部门职能
1.办公室:
(1)负责考勤、财务、教室申请、场地清理、会议等行政管理;
(2)协调各部门,传达会内事务;
(3)负责活动安排、策划案撰写,协助其他部门开展活动。
2.宣讲团:
(1)开展本会党团理论宣讲;
(2)定期录制团课、党课,制作“微党课”“微宣讲”网络视频。
3.理论部:
(1)负责本会学术研究、交流及成果总结出版;
(2)编辑策划会报、会刊《青春领航》;
(3)辅助撰写宣传、演讲文稿,组织会员学习前沿理论。
4.宣传部:
(1)负责活动拍照、视频录制剪辑及新闻稿撰写;
(2)运营维护“青铸工坊”微信公众号并推送内容;
(3)剪辑红色影像作品,配合其他部门排版、推送活动推文。